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2014届毕业生档案存放、提取及邮寄须知

2014-06-03 14:44 作者：changjiang 点击：
一、我校毕业生档案处理方法：
  • 存放学校两年：
学校根据国家高校毕业生档案管理工作办法规定，毕业生档案自动存放学校两年（免费）。在这两年内学生可根据工作需要带上本人身份证原件、毕业证原件、报到证原件或调档函原件到学校学工处办理档案领取。
注意：毕业生档案存放在学校期间不计算工龄。
  • 自带
1、领取毕业证当天可凭毕业证原件、报到证原件到学校1号综合楼11楼1101室学工处办理档案领取手续（当天不可代领）。电话：87170179
2、凡自带档案者必须在报到证规定的时间内到户籍所在地的人才市场或有档案管理权的用人单位（报到证左上角显示的地址）报到，过期将不能报到。
3、专升本的学生，请将档案转到就读学校。
4、已经在就业办办理户档托管的学生不用领取档案，档案会一并移交到湖北省毕业生办公室托管。学生要时刻保持和省毕办取得联系，查询档案信息。（湖北省毕业生办公室地址：武汉市洪山区石牌岭东一路15号湖北工业大学马房山校区内 电话：87677720/21/25）
5、凡是准备自带档案的同学请注意事项：准备回原籍报到的同学最好先查询当地人事部门（或人才市场）学生档案是否可自带，不能自带的请邮寄。
  • 个人申请邮寄（暂对湖北仙桃籍和浙江籍学生）
根据仙桃市人才交流开发中心和浙江省教育厅文件，暂只对仙桃籍和浙江籍学生档案以邮寄的方式发放档案。
1、凡是以邮寄形式寄回生源地的学生档案，学生必须在档案退回原籍一年内根据邮寄时间及名单后的编码到当地档案接收部门查找并办理寄存手续，这样才能保证档案的有效性，否则会变成死档案（无效档案）。
2、个人要求邮寄档案必须提供资料：
⑴、本人身份证复印件（正反两面）；
⑵、在本人身份证复印件上写详细的收件（收档）地址（具体哪个省市路牌号）、单位名称（必须是当地人事局或人才市场）、本人联系电话、专业、班级、学号等；
⑶、档案室根据提供的地址按机要的方式邮寄（个人收件和私营企业不邮寄，容易丢失）；
⑷、凡是申请邮寄档案的同学一定要及时查询档案是否已经寄到。
注意：接收单位要求是县级以上能收机要文件的单位、县级以上的人事局或人才市场才能邮寄。

二、 个人领取档案要求：
1、根据中组织部规定，人事档案严禁自带、自存（死档案不能用不计算工龄）、私自拆阅（档案作废不能用），丢失不补。
2、本人领档：必须提供本人身份证（原件及复印件）或毕业证（原件及复印件）、调档函（原件）。
3、委托他人领档：提供双方身份证原件及复印件；委托书（附件一）；调档函原件、毕业证原件及复印件

三、档案的作用：
档案是一个人一生生命轨迹的缩写，是用人单位了解一个人情况的非常重要的资料，是以后升职、评定职称、报考公务员、办理养老退休等依据，也是一个人政治生涯中的重要组成部分，绝不可忽视。请同学们及时关注你的档案。


长江职业学院学生工作处
二〇一四年五月三十日
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